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人事档案相关问题存疑惑?ag平台娱乐HR为您解答

来源:ag平台娱乐时间:2019-01-21 08:49:38

负责人:2017年,ag平台娱乐获得人事档案自我管理资格,成为首家管理机场试验区人事档案的企业。经过一年的改进,公司人事档案管理的软硬件设施全部完成,人事档案的集中管理将在不久的将来启动。

此前,小编曾出版过人事档案知识科学岗位,并参观了ag平台娱乐人才档案馆。许多小伙伴在后台发布了消息,希望将流出的人事档案转移到公司。那么,公司对员工档案的集中管理对员工有什么好处呢?如何申请转学手续?有什么预防措施?兴香港投资人力资源部人力资源部为您解答。

1.人事档案是什么?为什么会有人事档案?

答:人事档案由国家机构和社会组织在人事管理活动过程中形成,并由组织审查或批准。个人和单位被记录并反映在人才的人员经验和表现中。文本形式的历史记录,由组织以集中方式保存以供审查。人事档案是干部档案,工人档案,学生档案和军事档案的总称。它是国家档案管理系统的重要组成部分。它是全面,历史调查,理解和善用人才的主要依据。

人事档案由人事管理活动生成。通过人员管理,有一个用于记录和管理人员的人事档案。

2.人事档案里面包含什么材料?

答:人事档案的内容因人而异,但一般来说,反映人事档案内容的资料主要包括以下十个方面::(1)简历材料; (2)自传和自传材料;(3)鉴定,评估,检查材料;(4)学历,学位,学业成绩,培训和专业技能等材料;(5)政治评审材料;(6)参加党材; (7)奖励材料;(8)违反党纪,政治,国家法律和其他材料;(9)工资材料,干部任用和解雇材料,招聘,录用,解雇,辞职,退休,转让等批准材料,出国,出国,党代会,人民代表大会,政协会议,工作,妇女群众组织代表和民主党派代表的登记表;(10)组织提供保存材料的其他材料值。

3.人事档案有什么用?

答:人事档案分为个人工作情况,学习经历,奖惩情况,党组情况和转移情况。校园学习,就业促进,社会保障退休,亲属关系证明和政治审查都是必需的。

4.如何查阅人事档案?

答:由于工作需要,有关方面部门,集团公司,分组和三级企业党组织和人力资源管理部门在权限范围内可以按照规定的程序查阅人事档案。 。其他单位和个人因工作原因需要咨询。根据所属单位或人员关系,上述单位或部门将考虑借款。

5.什么情况下人事档案需要转接?

答:当大学毕业生离开学校或员工辞职并转移工作时,他们通常会通过人事档案的转移程序。

6.人事档案如何转递?

答:原则上,人事档案的转移应通过保密运输或由特殊人员发送。转移或辞职人员的档案应根据接收单位的要求进行转移。

7.档案管理单位收集人事档案材料的标准是什么?

答:人事档案材料的形成和收集是人事档案工作的初始环节。其质量直接影响人事档案材料的识别和组织,也影响人事档案的作用。为此,人员档案资料的收集必须满足以下四个方面的质量要求:

(1)必须是已处理的官方资料。正在处理的材料不作为人事档案材料包含在文件中。

(2)材料内容应真实完整。

(3)材料程序应完整。要形成存档材料,必须签署时间,单位或个人名称,并且组织必须加盖公章。

(4)纸张规格和书写规范。人事档案材料的大小应均匀,适用于办公用纸,不得与损坏的纸张一起使用。不得使用圆珠笔,铅笔或红色和纯蓝色墨水和碳纸书写材料。文字应清晰,不得更改或涂抹。在左侧留下一个空位,便于装订。

8.为什么要进行人事档案整理?

答:首先,完成工作是将杂乱和分散的人事档案材料转换为结构化和系统化的人事档案的唯一方法。无组织的档案材料只是人事档案中的一个因素,不能称为档案。人事档案材料经过整理并转化为工作后,只能称为科学意义上的人事档案。

其次,整理工作是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。对档案材料进行分类和装订,可有效防止和纠正散乱物料检验和交付过程中的错位,混合等错误;有效避免或防止物质损失;维护人事档案的完整性和安全性。

第三,整理工作是加强人事档案保管的重要依据。未完成的文件杂乱无章,检查时必须查看所有材料,这增加了访问的难度,容易出错,并且容易损坏档案材料。

第四,整理工作是方便快捷使用人事档案的重要条件。在对文件进行分类之后,可以检查是否收集了材料,以验证识别工作的质量,并便于收集,归档和识别材料。同时,有序和有序的人事档案可以使档案人员定期遵守规则,从而提高了使用效率。

9.我的人事档案材料有缺失,哪些材料需要本人补办?哪些材料是公司可以代为补充的?

答:与学校员工和原单位相关的遗失材料必须由公司重新签发;员工在当前单位生成的相关资料由公司收集和存档。

10.人事档案寄存在原单位、人才中心和现单位有什么区别?

答:人事档案存储在原单位和人才中心。当前单位员工产生的一些重要资料无法及时归档,影响员工的进度,转移,晋升,奖惩,以及职称评估,准备和认证。

11.我的档案放在公司安全吗?

答:安全。该公司目前配备了业界领先的文件管理设备。仓库符合国家“十大预防”的要求,具有科学合理的档案管理制度和流程体系。它配备了全职员工管理和文件管理安全性和标准化。

12.什么情况下需要调阅人事档案?

答:目前,工作年龄,工作流程,研究生考试,公务员考试,正面成绩转移,职称申报,各种社会保险处理和进修的计算都需要个人档案。

13.如因个人需要调用,我的人事档案能否随用随取?需要走什么流程?

答:如果个人出于工作原因需要访问该文件,他或她可以向其所在单位的人力资源管理部门申请调查和出借。

14.如果离职或者退休,存在公司的人事档案将何去何从?

答:退休员工的人事档案仍由原人事档案管理机构保管;离职员工应按规定将人事档案移交新的工作单位或人才中心。

集团公司人力资源部将在不久的将来接受专门培训,关键问题将得到更加详细的回答。 (文/人力资源部徐磊李经纬)